| | Código de Referencia: PR.72127.AGPR/0 |
| | Título /Nombre Atribuído: Fondo Mapoteca |
| | Título /Nombre Formal: Fondo Mapoteca |
| [c] 01-01-1500 / 31-12-1999 |
| Predominan los documentos de s. XIX y XX, en menor grado s. XVI al XVIII |
| Nivel de Descripción: Fondo |
| Historia Archivística: La documentación procede tanto de fondos documentales como de colecciones privadas, la cual ingresa a la Mapoteca cuando han sido separados de sus expedientes de origen por motivos de conservación. Además, se ha enriquecido con planos sueltos que han ingresado por compra o donación. La colección integra documentos de los fondos Obras Públicas, Municipal San Juan y Capitanía General, y de varias colecciones privadas como Robert A. Junghanns, Rafael W. Ramírez y otras. |
| Historia Institucional/Reseña Biográfica: La Mapoteca es una colección facticia especializada que reúne planos y mapas de procedencias diversas y formas de ingreso diferentes, creada con el propósito de garantizar su adecuada conservación. |
| Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA |
| Observaciones del Ingreso: Varias formas de ingreso: transferencia de las agencias de gobierno, adquisiciones por compra y donación. |
| Nombre de la(s) Autoridad(es): |
| Alcance y Contenido: Consiste de planos topográficos, planos de estructuras, infraestructuras, mensuras, lotificaciones, zonificaciones, urbanizaciones, segregaciones, mapas y dibujos. Los planos representan: casillas de camineros, cuarteles, cementerios, centrales azucareras, edificios comerciales, edificios de oficinas, edificios municipales, edificios escolares, edificios religiosos, faros, ferrocarriles, fuentes, hipódromos, hospitales, hoteles, instalaciones militares, jardines, plazas, parques, puentes, puertos y viviendas. |
| Valoración, Selección, Eliminación: Como parte del Proyecto de Reorganización de la Colección Mapoteca se eliminaron de la colección varios mapas y planos que no era necesario mantener en la misma por no ser documentación sobre la isla de Puerto Rico, los cuales se refirieron a otro grupo documental y se relocalizaron. También se relocalizaron varios planos del fondo Municipal de Coamo. |
| Nuevos Ingresos: La Colección Mapoteca es abierta. El ingreso de nuevos elementos está detenido temporalmente, pero se contempla continuar el proceso en un futuro. |
| Organización: Orden numérico, municipio de procedencia. |
| Condiciones de Acceso: Libre consulta por su carácter histórico. La consulta se realiza a través de la Sala de Referencia. |
| Condiciones de Reproducción: La reproducción está sujeta a las dimensiones del documento y al estado de conservación del mismo, y según las disposiciones del Manual de Procedimiento de la Sala de Referencia (versión revisada). |
| Lengua/escritura(s) de los Documentos: Predominan el español y el inglés, aunque también se encuentra el francés y el holandés. |
| Características Físicas y Requisitos Técnicos: Los documentos en malas condiciones se han encapsulado utilizando "mylar", luego de habérseles practicado los procedimientos de preservación necesarios. El encapsulado incorpora, cuando es posible, un papel grueso de calidad permanente para darle soporte y estabilidad al documento. |
| Estado Conservación: Bueno |
| Observaciones Conservación: |
| Índices de Descripción:
- Plano
- Cartografía
- Mapa
- Puerto Rico
|