ARCHIVONACIONAL.COM
Es una iniciativa privada no gubernamental que busca dar acceso a la información relacionada a Puerto Rico localizada en archivos públicos y privados. Nuestra Misión es la democratización y el rápido acceso a la información. Contrario a los archivos tradicionales los cuales tienen el importante objetivo de conservar los fondos que albergan el nuestro se basa en la diseminación de la información a través de plataformas digitales y la web.
Como parte de nuestro plan de formación y crecimiento hemos firmado acuerdos de colaboración con varias instituciones públicas y privadas y con dueños de colecciones privadas. Como resultado de estos acuerdos las instituciones y los dueños de las colecciones reciben asistencia técnica y todo el material digitalizado. Todo acuerdo con Archivo Nacional está condicionado a que el material digitalizado sea colocado en nuestra página web.
Elementos técnicos
Todos los objetos digitales se han organizado utilizando la Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD(G). Esta ha sido levemente modificada para que pueda aceptar múltiples tipos de colecciones y soportes físicos.
La base de datos de Archivo Nacional fue desarrollada por Harrison Consulting Group utilizando SQL y .NET.
Toda la información digitalizada es colocada en un servidor de 12 TB de capacidad el cual permite el rápido acceso local y a través de la web.
Consciente de los costos de un proyecto digitalización se determinó utilizar programación de fuente abierta lo que permite un ahorro significativo en adquisición de licencias.
Proyecto Archivo General de Puerto Rico
Actualmente nos encontramos llevando a cabo un proyecto de digitalización a gran escala en el Archivo General de Puerto Rico relacionado a los contextos de la historia de Puerto Rico. Para este proyecto Archivo Nacional ha destinado alrededor de 10 personas y los siguientes equipos especializados:
Scanner de Planos
Utilizado para: Periódicos, Planos, Mapas, documentos en formato grande
El laboratorio en el Archivo General de Puerto rico fue dotado con un scanner de planos Contex SD 4490. Este escáner de alta resolución óptica (1,200 dpi) es utilizado para escanear planos, periódicos, y documentos de gran tamaño en color o blanco y negro. El equipo permite la digitalización de planos o mapas de hasta 44 pulgadas de ancho y de un largo indeterminado.
DIY BookScanner
Utilizado para: Libros y documentos encuadernados
Este escáner fue ensamblado para este proyecto y su diseño es libre. La idea, los diseños y las instrucciones de armado fueron desarrollados por la comunidad DIY Book Scanner, y se encuentran disponibles libremente. El escáner está construido en base a una estructura de madera, dos cámaras de fotos Canon DSLR controladas por una programación cerrada para poder digitalizar dos páginas a simultáneamente. El Escáner es utilizado para libros y documentos cocidos. Con este equipo se pueden digitalizar hasta 400 paginas por hora.
El proyecto incluye la digitalización completa de la mapoteca del Archivo General de Puerto Rico la cual se pondrá por primera vez a disposición del público general siendo esta la primera de este tipo en América.
Copy Stand Digital
Utilizado para: Documentos encuadernados, fotografías, documentos en formato grande
Para alcanzar calidad en la digitalización de documentos se requiere equipo especializado. Es por esto que Archivo Nacional ha desarrollado unos copy stand digitales utilizando cámaras de alta resolución Canon y Olympus. Las cámaras utilizadas logran obtener imágenes de hasta 40 megapíxeles con las cuales se digitalizan con gran detalle los documentos históricos del archivo.
Scanner alta velocidad
Utilizado para: Documentos no históricos que puedan ser manejados automáticamente y tarjeteros.
No todo el material del Archivo General de Puerto Rico son documentos históricos. Como parte del proyecto se han digitalizado los tarjeteros que existen en la sala de referencia que poseen información sobre los archivos españoles. Este proceso de digitalización se ha llevado a cabo con varios escáneres de alta velocidad incluyendo el Fujitsu IX500.
PROYECTO - COLECCIÓN HAYDÉE REICHARD
Archivo Nacional también se encuentra digitalizando la colección de la Historiadora Oficial de Aguadilla la Dra. Haydée Reichard. Esta colección de importancia significativa cuenta con documentos originales de los siglos XVIII, XIX, y XX. Además, cuenta dicha colección con una hemeroteca la cual está siendo ordenada y digitalizada en su totalidad.
PROYECTO COLECCIÓN AWILDA PALAU
El acceso a esta colección permitirá por vez primera el acceso a fuentes primarias de gran importancia política de las últimas décadas del siglo pasado. Como parte de este proyecto se están digitalizando los documentos relacionados a las extensas investigaciones llevadas a cabo por la Doctora Palau que cubren temas como maltrato infantil, delincuencia juvenil, trabajo social, prensa, entre otros. Todos los libros y artículos publicados por la autora se están digitalizando para hacerlos disponibles a los interesados.
Colección -Angel F. Rivera- Puerto Rico Ilustrado
Archivo Nacional se encuentra digitalizando todas las ediciones del Puerto Rico ilustrado perteneciente a la Colección de Angel F. Rivera. Esta colección de gran interés proveerá a los usuarios al material gráfico de la revista y acceso al texto de la misma. Como parte de la digitalización se ha realizado reconocimiento de texto a las revistas y se preparará un sistema que permitirá la búsqueda dentro de todas las revistas simultáneamente.
Aportación Económica
Este proyecto se ha logrado con la aportación privada de firmas puertorriqueñas incluyendo:
• Harrison Consulting Group
• Perfect Cleaning
• Geomatica